PA00個人情報保護方針

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。

１．個人情報は、当社のサービス提供における正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。

２．個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

３．個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

４．個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

個人情報の取扱いについて

当社は個人情報を取得する場合は利用目的をできる限り特定し、業務に必要な範囲で個人情報を利用させて頂きます。
当社は以下の目的で個人情報を利用いたします。

１．お客様情報及び申込情報

・製品のご利用にあたってのサポート及びアフターサービスを提供するため
・当社又は他社の製品、サービス、サービスに関するキャンペーン、広告案内、セミナー等の情報を、メール、電話、郵便等によりご案内するため
・サービスの提供、管理、改善、アンケートの実施その他サービスの適切な運営の必要な措置のため
・サービスの利用契約の申込みの受付、申込者情報の確認、利用契約の申込みを承諾するか否かの判断、利用契約の申込みに対する諾否の通知その他利用契約の締結を適切に行うため
・製品、サービスに関するご要望やお問い合わせに対しご回答を行なうため
・製品やサービスをより充実した価値あるものにするため(サービスの機能追加、改善又は当社が提供する新たな製品・サービスの開発も含みます。)
・その他業務を遂行するうえで必要に応じてお客様を特定し、連絡をとるため
・製品、サービス、サービスに関するキャンペーン、広告案内その他のお知らせのため
・お客様情報を保存又はバックアップ保存するため
・サービスの安全な運営のため
・サービス又はサービスのシステム上の問題を防止するため
・サービスの提供及び運用に関する統計及び実績情報を得るために、保存情報及びお客様によるサービスの利用状況をモニターし、お客様全体の傾向等を数量的に把握する目的で、お客様やお客様の顧客が特定・識別されない形式に加工したうえで作成する統計的な情報を作成し、お客様に提供、公開するため
・Googleや Yahoo!等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信のため
・お客様の趣味・嗜好等の把握のために当社が取得した属性情報・行動履歴等の分析のため

・上記目的に付随する目的のため

２．従業員情報

・労務管理、社内手続のため
・給与、賞与等の支払のため
・業務上の連絡のため
・官公庁への届出、報告等のため
・就業規則、雇用契約等で禁じている行為等の調査・対応のため

・上記目的に付随する目的のため

３．採用応募者情報

・採用選考、日程等のご連絡、採用結果の通知のため
・入社手続実施のため

・上記目的に付随する目的のため

４．業務委託先情報

・業務上の連絡のため
・業務委託料等の支払のため
・契約等で禁じている行為等の調査・対応のため

・上記目的に付随する目的のため

開示対象個人情報に関する事項の周知

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）事業者の名称
　　株式会社ワンズディー

ｂ）個人情報の管理責任者
　　管理者名職名：個人情報保護管理者
　　所属部署：株式会社ワンズディー
　　連絡先：メールアドレス：privacy@ones-d.jp

ｃ）全ての開示対象個人情報の利用目的

ｄ）開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
　　〒164-0001　東京都中野区中野4-1-1　中野サンプラザ9階
　　株式会社ワンズディー　個人情報問合せ窓口
　　メールアドレス：privacy＠ones-d.jp

ｅ）認定個人情報保護団体
　　現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

ｆ）開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き

　1）開示等の求めの申し出先
　　開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

　2）開示等の求めに関するお手続き
　　①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
　　・ 利用目的の通知の場合：「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
　　・ 開示の場合：「開示対象個人情報開示請求書」
　　・訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合：
　　　「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
　　②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の
　　　郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
　　③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能
　　　な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
　　④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

　3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料開示等をお求めになる方が代理人様である
　　場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。
　　各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
　　①代理人である事を証明する資料
　　　＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
　　　本人の委任状（原本）
　　　＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
　　　　戸籍謄本
　　　　住民票（続柄の記載されたもの）
　　　　その他法定代理権の確認ができる公的書類
　　　＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
　　　　後見登記等に関する登記事項証明書
　　　　その他法定代理権の確認ができる公的書類
　　②代理人様ご自身を証明する資料
　　　運転免許証
　　　パスポート
　　　健康保険の被保険者証
　　　住民票
　　　住民基本台帳カード

4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料1回のお求めにつき1000円
　（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

制定2014年3月1日
代表取締役　石井　唯行

お問い合わせ

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒164-0001　東京都中野区中野4-1-1　中野サンプラザ9階
株式会社ワンズディー　個人情報問合せ窓口
メールアドレス：privacy＠ones-d.jp（受付時間　9:00～17:30※）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

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